改善提案 例について考える | まずはこの第１歩から！

ＩＴシステムを活用した改善提案例をご紹介します。
業務内容を改善し、コストを下げる方法はいろいろですが、今回はITを使った改善事例です。

企業内又は取引業者との連絡を電話やfaxでしたり、本店から支店などへ移動する出張に伴う経費は会社が肥大化すればするほど膨大なものになってきます。

でも、IT技術を活用することで業務をカイゼンし、経費をコストダウンすることが可能になってきました。

さらに、企業内や現場と関連企業との情報共有を見える化することで、時間のロスもなくすことができるため、

ITシステムを活用した改善提案により、業績アップの可能性も高くなってきたのです。
業務、利益、評価の見える化をIT技術の改善事例によって、社員の情報共有はもちろん、取引企業との情報のやり取りも見える化することで、目標〜達成まで分かりやすくなるのですね。

ITシステムを活用した見える化は、業務の進捗状況や利益が出ているのか、利益が出ていない場合は、どこに問題があるのか、システム上で評価をすることができるので、社員のモチベーションが高くなり、

PDCAによる業務の改善提案も容易に行うことが可能になってきます。

出てきた結果に対して「何をすべきか」「何をダメなのか」をキッチリとして、次年期の具体的な活動計画に盛り込むことができるようになるのです。

また、本社と支社との人的な行き来は時間と経費がかかるものですが、
IT技術を使えば、そこに行かなくても会議ができますね。

つまり、テレビ会議です。

九州から東京までとか、北海道から・・・・までになると時間のロスはおおきいですからね。
インターネットビデオ電話サービス「Skype（スカイプ）」を使ってミーティングを行えば経費は削減できますね。

情報インフラの整備に伴い、人が移動することなく、会議ができる時代になってきたのですから、大いに活用すべきではないでしょうか。

これからは、IT技術を使って効率よく業務を行うことが可能になってきましたね。