改善提案 例について考える | まずはこの第１歩から！

改善提案がしやすい、上がってきやすい組織にしないと事務改善は難しいですね。

簡単に考えると、改善提案ができる体制づくりができれば、事務の改善や業務の改善提案は社員から頻繁にでてきますから、提案 事例も豊富になることでしょう。

組織づくりができれば、あとは現場ごとに改善のための具体化に向けて検討することになります。

今回は、どこにでも配置されているパソコンの使用に伴う経費削減の改善 例を紹介します。



パソコンを使いこなすだけで、事務の効率は著しく改善することになりますが、その反面、印刷にかかる費用が多くなってきたと感じることはないですか。

技術革新によって、記録媒体もいろいろできていますから、いちいち紙に打つ出す必要はないと思いますが、・・・・。

今回の改善 例は、あくまで帳票類を含めた用紙の抑制する方法の事例です。

事務所等はパソコンの急速な普及によって事務...

世にも非常識な改善提案の事例について考えてみたのですが、・・・。
その前に、世の中には非常識なことがいっぱいあって、なんで？・・・・と思うことがよくありませんか。

しかし、これは私自身が非常識と思っているだけで、他の人は常識の範囲と思っている人が多いのかも知れませんね。

ここには、人の価値観の違い、技術革新によるものなど、常識を上回る世の中の大きな変化があることを忘れてはいけません。

事務を改善する方法も同じで、今まで有効と思われてきて改善 例がまったく通用しなくなったことってないですか。

このときが、今まで常識として考えられてきた改善提案 例が、非常識になったときをさします。

今や世界経済は、目まぐるしく急速に変化し続けています。
国が破綻する時代を迎えようとしているのです。

日本も例外ではなさそうです。日本経済は、アメリカがくしゃみをすれば風邪をひくといわれていますが、それくらい脆弱な経済機能しか持ち合わせてはいないのです。

これで、経済大国といわれているのですから、おかしくて常識では考えられないですね。
経済を支えてきた改善提案の事...

http://www.tu3den.sakura.ne.jp/今やどの企業でも官公庁でも経費削減をうたっていないところはないくらいに、コストにどれだけかけるのか考えているようです。

どの部分なのかということになりますが、管理部門の経費をいかに抑制していくのかが大きな課題となっていますね。
では改善提案　例を基にしてコスト管理の方法について考えてみることにしましょう。

簡単にコストのことを取り上げても、何をどのように削減したらいいのか、どこから考えていったらいいのか分かりませんね。




しかし、今や経費をいかに切り詰めるのかは企業においても至上命令となっています。
営利企業は当然といえばそのとおりなんですが、社員からの改善提案 例でコスト削減を実施してみると、案外おもしろい提案がでてくる場合があります。

電気代、ガソリン、旅費、管理費など広い範囲から改善 例がでてきます。
社...

現場改善をするときには、改善提案 例を参考にすればすぐに役にたちます。

事務 改善の中で、社員提案制度を設置している企業は多くなってきているようです。
改善といえば優秀なコンサルタントに委託して事務や現場の改善を着実に実行していくことが近回りのような気がしますが、

なぜ、社員から改善提案を募集しているのでしょうか。必要があるから会社も社員から改善提案を求めているのでしょう。




改善提案例を考えるときに、全容を把握しきれない、コンサルや外部団体に委託することが果たしてベストかどうかになりますが、

専門分野であるときには、能力を発揮して、すばらしい改善ができることと期待はできます。
しかし、コンサルといえども、万能ではないことは間違いないです。

いい改善事例を求めようとするなら、企業内で熟知した社員から意見を求めた方がいい場合が多々あります。

業務を改善しようとすれ...

企業経営の中では、現場のものづくりが中心と考えがちて、現場改善こそがすべてだ！と思っている人がいます。

しかし、企業経営を考えるときには、生産から販売まで全てがうまくいってこそ成り立ちますね。

生産現場以外でも、経費をコントロールするために改善提案をすることが必要になってきます。
そこで今回は、事務費を削減する改善提案の事例について紹介します。

毎日の作業では、いろいろな用品や機器類を使用していますね。しかし、何も考えないで使っている事務機器などは使い方次第で、時間の短縮や経費にも影響を与える場合があります。

改善提案の事例では、
ほんの少し、仕事のやり方を変えるだけで、ムダを取り除きコスト削減ができるのです。



ここで問題になるのが、定型業務（ルーチンワーク）をしていく中で、全く何にも気にしないで事務をしていても、何も改善しないことは目に見えています。

日常業...

改善提案 例の中に、シンプル イズ ベストという言葉があります。
改善はシンプルに・・・？

さて、どんな方法なんでしょうか。
つまり、現在行われている業務を分析し、図解化してみるということなんです。

社員に業務改善 提案を行うときに、図にすることで見やすく、分かりやすくなりますね。
業務改善の中身を深く掘り下げることで、キーワードを発掘し、絞り込んでいくことです。

改善の方法として有名なトヨタ方式がありますが、紙はＡ４を１枚を使って書き込み、
まとめるやり方。

ムダなことを省くこともありますが、完結にまとめるスキルがないと１枚には収めることは
できないのです。

業務を改善するポイントを絞り要点を押さえることができれば、改善提案はコンパクトに
まとめることができるのですね。

キラーリーデングという業務改善 例がありますが、この方法は物事を整理してシンプルに考える
力を養うことができるようです。

業務の改善提案を社員に行うためには、やっぱりシンプルな方法が分かりやすくていいですね。

業務の改善例として、

なぜこの製品の製品...

冷暖房費はいくら省エネが進んだとはいえ、コストはかかりますね。

また、二酸化炭素の排出量を２５％もの大幅に削減すると現政権は公約で掲げていますから、企業にとってもいくら減らしていくのか、数値目標を設定して達成するための改善提案が必要になってきます。

また、地球温暖化の影響で、夏場の冷房費が大きくなってくることも予想されることから、冷暖房費をいかにして減らしていくのか検討しえいくことも考えないといけません。

そして冷暖房にかかる経費は事務所が大きくなればなるほど高くなってきます。
今年の夏はもうすぐそこまできていますから、冷房費にかかる電気代を削減する改善提案 例について考えて見ましょう。

電気代といえば他にもウエイトの高いものもあります。
事務所内には蛍光灯、ＯＡ機器など、事務を処理していくために大量の電気を使います。

今や電気はなくてはならないものなんですが、あって当たり前という考えで、改善のための節約や節減を考えない社員が多いと思いませんか。

景気の悪化は経費を抑えたくらいでは追いつかないくらい厳しいものになってきましたが、やっぱり、二酸化炭...

地球温暖化の影響で二酸化炭素の排出量を２５％削減するという日本政府が決断しましたが、この夏の冷房費を削減する提案例を考えて見ましょう。

冷暖にかかるコストはいくら省エネが進んだとはいえ、簡単には削ることはできませんね。
今年の夏も、温暖化の影響で温度が上昇すれば、電気代を改善するにも厳しい状況になります。

企業には重い２５％を削減する、数値目標をいかに達成していくのか厳しい改善提案が求められています。

都会では、コンクリートジャングルの中で、気温は上昇しやすくなっていますから、冷房費用を抑制していくことは至難のわざになってきています。

気温上昇を抑える改善事例として、建物の緑化があります。
太陽の光を緑のジュータンで抑える？というのでしょうか。コンクリートだったら、温度が急激に上がってしまうのですが、緑は温度の上昇を抑える効果がありますから、ビルの屋上を緑にするだけで、建物の温度を下げる効果があるのです。

すばらしい改善事例ですね。

二酸化炭素の吸収と、温度上昇を抑える効果が、そして、緑は人間にとって気持ちが和らぎますね。

都会にもっと緑が...